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2024-05-21
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一、產品研發(fā)背景--山東環(huán)衛(wèi)人員管控平臺--山東在外作業(yè)人員定位考勤管理軟件
隨著環(huán)衛(wèi)作業(yè)人員數量的增加，管理部門對環(huán)衛(wèi)作業(yè)人員的出勤率統(tǒng)計、工作狀態(tài)、指揮調動變得越來越難；傳統(tǒng)的環(huán)衛(wèi)人員管理模式效率低下，面臨很多問題：如無法實時掌控工人的在崗情況及作業(yè)狀態(tài)、缺乏有效的作業(yè)數據；無法對工人進行有效考核；脫崗、滯留等違規(guī)行為；無法第一時間知曉；處理過的問題無法追溯，難以統(tǒng)計等。
基于以上原因本系統(tǒng)提出了全新的解決方案：本系統(tǒng)為所有環(huán)衛(wèi)工人建立人員信息臺帳，按照網格化管理思路劃分作業(yè)區(qū)域，為每個人制定作業(yè)規(guī)劃，規(guī)定責任區(qū)域、到崗時間、作業(yè)次數等指標。通過給每名人員配備的GPS定位模塊或電動車輛安裝的GPS終端，實時采集人員位置數據，根據人員位置信息及進出工作區(qū)域內的時間，從而自動統(tǒng)計出環(huán)衛(wèi)人員考勤數據，通過自動化的數據統(tǒng)計避免了人員作業(yè)規(guī)劃不合理、不按時到崗、越界辦私事、無故滯留、聚眾聊天等問題。
二、產品解決方案--山東環(huán)衛(wèi)人員管控平臺--山東在外作業(yè)人員定位考勤管理軟件
1. 按照網格化管理思路劃分作業(yè)區(qū)域，為每個人制定作業(yè)規(guī)劃，規(guī)定責任區(qū)域、到崗時間、作業(yè)次數等指標。
2. 通過給每名人員配備的GPS模塊或電動車輛安裝的GPS終端，實時采集人員位置數據，通過手機App和電腦后臺，可以隨時查看工人及車輛的位置分布和行進軌跡，工人在崗情況、作業(yè)狀態(tài)，一目了然。實現對人工保潔班組長、保潔中隊長、環(huán)衛(wèi)所長的管理。
3. 結合作業(yè)區(qū)域和相關監(jiān)控指標實現對人員作業(yè)過程的實時監(jiān)控、歷史作業(yè)軌跡回放、人員違規(guī)事件點查詢預警、作業(yè)規(guī)劃、考核評價等功能。
4. 為工人設置排班、作業(yè)區(qū)域、作業(yè)圈數等，明確作業(yè)規(guī)范；對工人的出勤情況、作業(yè)數據、違規(guī)行為進行綜合統(tǒng)計，自動計算分數。
5. 通過實時作業(yè)監(jiān)控解決了人員作業(yè)規(guī)劃不合理、不按時到崗、越界辦私事、無故滯留、聚眾聊天等問題，通過自動化的數據統(tǒng)計避免了人為考核存在人情分、不公正的情況。
三、產品特色--山東環(huán)衛(wèi)人員管控平臺--山東在外作業(yè)人員定位考勤管理軟件
A\改變人情管理，粗放管理，結果導向，問題發(fā)生后解決的傳統(tǒng)管理模式；形成系統(tǒng)管理、精細化管理、結果過程并匯總、問題根源防治的環(huán)衛(wèi)管理新模式。
B\環(huán)衛(wèi)工人攜帶智能定位卡，按照規(guī)范作業(yè)，實時上報作業(yè)數據。環(huán)衛(wèi)部門和環(huán)衛(wèi)公司的管理人員，使用電腦后臺和手機App，進行監(jiān)督管理、問題指派。
C\實時查看工人的位置分布，對工人及車輛的出勤數量、到崗情況一目了然。實時記錄工人的作業(yè)軌跡，清楚掌控工人的行進路線，停留情況，并可進行快速回放。只要幾分鐘，就可以快速掌握工人一天的行程關鍵點。
四、軟件平臺功能--山東環(huán)衛(wèi)人員管控平臺--山東在外作業(yè)人員定位考勤管理軟件
1、基礎信息管理
建立人員檔案，登記人員姓名、職務、年齡、合同日期等信息，實現對環(huán)衛(wèi)所各類人員的信息化管理，做到人員數量心中有數，防止虛報、瞞報、吃空餉。
通過系統(tǒng)對環(huán)衛(wèi)保潔人員信息統(tǒng)一管理，實現保潔人員的姓名、電話、部門職務、照片等信息的電子檔案管理；還可以自定義組織結構，對保潔人員進行分層級、分類型管理；在后臺或App的地圖上，點擊任意工人頭像，可以查看該工人全部信息，方便督查人員路面檢查快速了解工人情況。
2．保潔隊伍工作規(guī)劃化管理
將“定人、定崗、定量、定責”“四定”管理機制固化到系統(tǒng)中，系統(tǒng)按“四定”制度自動運行，解決環(huán)衛(wèi)人員規(guī)范作業(yè)難的問題。將所有在職人員，按照新的環(huán)衛(wèi)作業(yè)要求合理設置崗位和工種，明確各崗位工作職責，并分別對不同崗位人員配置每天的工作任務量標準；杜絕在職不在崗、在崗又兼職現象，實現各級人員的責任到人、分片包干、風險共擔。系統(tǒng)不僅可以對佩戴手表的環(huán)衛(wèi)作業(yè)人員進行監(jiān)管，對使用手機的管理人員也可以進行監(jiān)管。“四定”具體內容如下：
定人：給每個人員劃分工種，系統(tǒng)不僅可以對佩戴手表的環(huán)衛(wèi)工人進行監(jiān)管，對使用手機的管理人員也可以進行監(jiān)管；
定崗：根據不同網格，不同路段的衛(wèi)生特點和作業(yè)要求，可以設置不同的作業(yè)時間；通過對作業(yè)時間的管理，確保環(huán)衛(wèi)作業(yè)全時覆蓋、無縫對接，持續(xù)保持環(huán)境的干凈衛(wèi)生。
定量：城市以網格化進行多級劃分，為每個區(qū)域劃定不同的網格，還可以給每個作業(yè)人員設置不同的圍欄信息，真正將作業(yè)職責落實到各級組織和個人。
定責：針對走保、快速保潔車、小掃地車等不同的路面清掃保潔作業(yè)工種，設置不同的作業(yè)路線和作業(yè)圈數、公里數標準，實現各環(huán)衛(wèi)工種的自動作業(yè)。
3．人員網格管理
根據管理需求建立環(huán)衛(wèi)所網格、管理人員網格、班隊網格。
4．人員責任區(qū)域規(guī)劃
系統(tǒng)平臺運用GPS技術及GIS地理信息技術，采用SOA架構及JAVA編程語言，在電子地圖上規(guī)劃一線管理人員負責的責任區(qū)域。根據級別、類型為每個網格指定負責人、規(guī)定網格作業(yè)標準。在GIS地圖中，可顯示責任網格內的責任區(qū)域劃分，每個責任區(qū)域的負責人名稱，區(qū)域名稱，規(guī)劃內的巡查次數、到崗時間、巡查時長等信息。
5．作業(yè)過程實時監(jiān)控
系統(tǒng)通過GPS模塊設備上報人員的位置數據，并結合規(guī)劃的責任區(qū)域、上報時間實時監(jiān)控一線管理人員的在崗情況，滯留時間，實時監(jiān)控作業(yè)是否在規(guī)定的時間、指定的區(qū)域內進行作業(yè)。
6．位置監(jiān)控
系統(tǒng)通過GIS地理信息系統(tǒng)，實時記錄并展現一線管理人員的當前位置。系統(tǒng)在規(guī)定的上崗時間內，系統(tǒng)將至少每隔5秒即上報GPS模塊所在的地理位置，以此作為一線管理人員的所在位置。
通過手機App和電腦后臺，實時查看工人的位置分布，對工人及車輛的出勤數量、到崗情況一目了然。
系統(tǒng)將通過GPS上報的數據信息與一線管理人員所負責的區(qū)域相比對，從而判斷一線管理人員是否在崗、是否滯留、是否離崗。后臺管理中通過打開一線管理人員功能模塊進行實時監(jiān)控，系統(tǒng)界面上即可實時顯示所有一線管理人員的當前位置。對于離崗、滯留人員，用特殊顏色顯示。根據設置的刷新時間，不斷更新巡查員的當前位置。系統(tǒng)平臺如果監(jiān)測到一線管理人員處于違規(guī)狀態(tài)，如超時停泊、離崗等情況，系統(tǒng)會自動報警并形成考評記錄。
7．過程監(jiān)控
系統(tǒng)實時監(jiān)控一線管理人員的作業(yè)路線、滯留時間，并可以按時間段對某個一線管理人員的運行軌跡進行作業(yè)路線軌跡回放、超時停泊點報警檢查等。如果一線管理人員在某一點停留時間過長，系統(tǒng)會報警并自動記錄。系統(tǒng)可以實時查看一線管理人員當天所有在崗信息，系統(tǒng)顯示內容包括：離崗時間、離崗時長、離崗路線，可以在電子地圖上查看人員離崗后的軌跡。
8．人員排班管理
強大的排班功能：班次設置靈活，可以細致到給每一個工人按上班和休假時間靈活設置排班表，能適配工人一天多個上班地點，多個工作時間段。排班表只需要一次設置進系統(tǒng)中，系統(tǒng)就能自動運轉，延期自動往后排班，不需要每日手動排班
臨時休息、換班、加班也不用擔心打亂排班表導致全部重排和整理，只需要一鍵就能在讓工人上班狀態(tài)即使更改，系統(tǒng)考勤表自動調整記錄，真正減少管理壓力。
9．便捷的考勤機制
考勤不需要人工點名或手動打卡，不需要任何操作，即使是一線環(huán)衛(wèi)工人也能輕松實現每日考勤。系統(tǒng)根據設置考勤和班次自動監(jiān)管，環(huán)衛(wèi)人員只需要按照排班時間到達工作區(qū)域即可自動記錄考勤信息。管理人員可以使用App或PC端后臺實時查看環(huán)衛(wèi)作業(yè)人員的到崗情況和出勤情況，考勤情況自動形成統(tǒng)計報表，自動形成月度匯總方便考勤。
10．人員違規(guī)監(jiān)控
實時查看環(huán)衛(wèi)作業(yè)人員脫離圍欄、違規(guī)停留等違規(guī)情況，環(huán)衛(wèi)作業(yè)人員出現違規(guī)行為，系統(tǒng)自動告知管理人員，方便管理人員及時發(fā)現、及時處理。并可以自動形成違規(guī)臺賬，方便員工考核和問題追溯。
五、產品外觀設計--山東環(huán)衛(wèi)人員管控平臺--山東在外作業(yè)人員定位考勤管理軟件
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